Vous gérez un club de judo et vous devez organiser un tournoi départemental ou une animation compétitive cette saison. La déclaration de cette compétition officielle passe obligatoirement par l’extranet FFJDA, accessible depuis le portail moncompte.ffjudo.com. Le processus paraît simple sur le papier, mais plusieurs détails techniques bloquent régulièrement les dirigeants de club au moment de remplir le formulaire.
Accès au module compétition sur l’extranet FFJDA : le prérequis que beaucoup négligent
Avant même de parler de déclaration, vérifiez quel compte vous utilisez pour vous connecter. Les modules de gestion club (affiliation, licences, compétitions) ne s’affichent que si votre connexion est liée à l’adresse e-mail déclarée comme responsable de club auprès de la fédération.
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Concrètement, si vous êtes enseignant ou dirigeant mais que vous vous connectez avec une licence de simple pratiquant, vous ne verrez pas le menu de déclaration de compétition. Le système filtre l’affichage selon le profil rattaché à votre adresse.
Avez-vous récemment changé de président ou de responsable administratif dans votre club ? Si l’ancienne adresse est toujours enregistrée, le nouveau dirigeant n’aura aucun accès aux fonctionnalités de gestion. La mise à jour ne peut pas se faire uniquement en ligne : il faut contacter votre ligue régionale, qui valide le changement et débloque l’accès au compte club.
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Ce point génère la majorité des blocages signalés en début de saison. Mieux vaut le régler plusieurs semaines avant la date prévue de votre compétition.
Déclarer une compétition officielle FFJDA : étapes concrètes sur le portail
Une fois connecté avec le bon profil sur moncompte.ffjudo.com, le parcours de déclaration suit une logique progressive. Chaque écran correspond à un type d’information à renseigner.
Accéder au menu compétition
Depuis le tableau de bord club, cliquez sur la rubrique « Compétition », puis sur « Inscriptions aux compétitions et stages ». Le calendrier des événements déclarés dans votre zone géographique s’affiche. Pour déclarer une nouvelle compétition que votre club organise, vous accédez à un formulaire dédié depuis ce même espace.
Renseigner les informations obligatoires
Le formulaire demande plusieurs catégories de données. Voici les champs à préparer avant de commencer la saisie :
- La discipline concernée (judo, jujitsu ou autre discipline affiliée à la fédération), la catégorie d’âge (seniors, cadets, minimes, etc.) et le type de compétition (individuelle ou par équipes)
- Le lieu exact avec l’adresse du dojo ou de la salle, la date et les horaires, ainsi que le nom du responsable d’organisation et ses coordonnées
- Les documents réglementaires liés : attestation d’assurance de la salle, certificat médical collectif le cas échéant, et validation de la commission compétition départementale ou régionale
Un champ incomplet ou une pièce manquante bloque la validation du formulaire. Le système n’enregistre pas de brouillon partiel sur certains modules, ce qui oblige à tout ressaisir si vous quittez la page.
Validation par l’organisme de tutelle
Une fois le formulaire soumis, la déclaration n’est pas immédiatement active. Elle passe par un circuit de validation qui implique votre comité départemental ou votre ligue régionale, selon le niveau de la compétition. Ce délai de traitement varie, mais soumettre la déclaration plusieurs semaines avant l’événement reste la seule façon d’éviter un refus pour délai insuffisant.
Erreurs fréquentes lors de la déclaration sur l’extranet judo
Certaines erreurs reviennent de façon récurrente et retardent la publication de la compétition au calendrier officiel.
La première concerne l’adresse e-mail de connexion, déjà évoquée. La seconde porte sur le choix de la catégorie de compétition. Déclarer un tournoi « animation » alors qu’il s’agit d’une compétition officielle avec classement fédéral entraîne un rejet systématique. Les règlements de la fédération distinguent clairement ces deux types d’événements, et le formulaire reflète cette distinction.
Troisième piège : oublier de vérifier que la licence du responsable d’organisation est bien à jour pour la saison en cours. Une licence expirée empêche la soumission du formulaire, même si toutes les autres informations sont correctes.
Tutoriels vidéo FFJDA et ressources pour les clubs
La fédération a mis en place des tutoriels vidéo pour accompagner les clubs sur chaque module du nouvel extranet. Ces ressources sont accessibles directement depuis la page d’accueil de l’extranet ou via la plateforme de présentation interactive mise à disposition par France Judo.
Ces vidéos couvrent la prise en main générale du portail, la gestion des licences, et les modules de compétition. Pour un dirigeant de club qui découvre le nouvel extranet après la refonte, visionner le tutoriel compétition avant la première saisie fait gagner un temps considérable.
Si votre mot de passe ne fonctionne plus après la migration vers le nouveau système, la procédure de réinitialisation passe par l’adresse e-mail rattachée à votre fiche licence. Le nouveau mot de passe arrive par e-mail. En cas de problème persistant, la ligue régionale reste le point de contact pour débloquer la situation.
Calendrier fédéral et anticipation des déclarations de compétition
Déclarer une compétition officielle ne se limite pas à remplir un formulaire technique. La déclaration doit s’inscrire dans le calendrier sportif de la saison, coordonné au niveau départemental, régional et national. Une compétition déclarée trop tard risque d’entrer en conflit avec un autre événement déjà validé sur le même créneau ou dans la même zone.
Les comités départementaux publient généralement leurs calendriers prévisionnels en début de saison. Consulter ce calendrier avant de lancer votre déclaration vous permet de choisir une date libre et d’augmenter vos chances de validation rapide.
La gestion des compétitions par équipes demande une vigilance supplémentaire : chaque membre de l’équipe inscrite doit posséder une licence valide et un grade conforme aux exigences du règlement de l’épreuve. Une vérification en amont via le module licences de l’extranet évite les mauvaises surprises le jour de la pesée.
Le passage au portail moncompte.ffjudo.com a centralisé toutes ces démarches sur un seul espace. Pour les clubs qui géraient leurs déclarations sur l’ancien extranet, le changement d’habitude prend quelques utilisations, mais la logique reste la même : préparer ses documents, renseigner chaque champ avec précision, et soumettre suffisamment tôt pour laisser le temps au circuit de validation fédéral de traiter la demande.
